Einblick in das Onboarding
Transparente KI-Nutzung
KI unterstützt definierte Abläufe im Onboarding, bei Planungsvorschlägen und in der Aufbereitung von Berichten. Sie analysiert keine persönlichen Reflexionen, stellt keine Diagnosen und trifft keine autonomen Entscheidungen. Die Kontrolle bleibt beim Anwender.
So funktioniert der Digital Working Coach.
Vom Onboarding über die Tagesplanung und flexible Begleitung bis zur Auswertung: Öffne den gewünschten Bereich und lerne die einzelnen Schritte kennen.
In zwei Schritten zu deinem persönlichen Profil
Zuerst richtest du deinen Zugang und die grundlegenden Einstellungen ein. Anschliessend entsteht dein persönliches Profil mit Bereichen, Aufgaben, Wochenzeiten und Energieprofil.
Onboarding – Schritt 1: Erste Schritte7 Schritte
Willkommen

Plane deine Aufgaben passend zu deiner Energie.
Damit dein Tag tragfähig bleibt.
Registrierung

Fordere deinen persönlichen Zugang zum Digital Working Coach an.
Nach der Freischaltung kannst du mit dem Onboarding beginnen und dein persönliches Profil erstellen.
Anmeldung

Melde dich mit deinem persönlichen Benutzerkonto an.
Anschliessend beginnt dein persönliches Onboarding.
Wähle deinen Fokusbereich

Jeder Mensch hat unterschiedliche Lebensbereiche und Bedürfnisse.
Wähle den Bereich, der aktuell für dich im Mittelpunkt steht.
Modus auswählen
Wähle den Modus, der deine aktuelle Situation am besten beschreibt.
Falls du dir unsicher bist, hilft dir der Digital Working Coach mit wenigen Fragen bei der Auswahl und macht dir einen Vorschlag.
Die Entscheidung bleibt immer bei dir.
Dein Profil einrichten

Mit wenigen Angaben richtest du dein persönliches Profil ein.
So kann der Digital Working Coach passend mit dir kommunizieren.
Einstellungen jederzeit anpassen

Dein Profil, deine Sprache und weitere Einstellungen können jederzeit geändert werden.
So bleibt der Digital Working Coach anpassbar, auch wenn sich deine Situation verändert.
Onboarding – Schritt 2: Dein persönliches Profil13 Schritte
Wähle deine Lebensbereiche

Dein Alltag besteht aus verschiedenen Lebensbereichen.
Wähle die Bereiche aus, die für dein Leben aktuell eine Rolle spielen. Diese bilden die Grundlage für deine spätere Planung.
Erzähle von deiner Situation

Beschreibe in deinen eigenen Worten, wie deine aktuelle Situation aussieht.
Je besser du deinen Alltag beschreibst, desto einfacher wird es, die passenden Bereiche und Aufgaben anzulegen.
Kategorien generieren
Auf Basis deiner Angaben werden passende Kategorien vorgeschlagen.
Du kannst diese anpassen oder entfernen. Das ist deine Basis für deine Aufgaben.
Aufgaben erstellen

Aus deinen Kategorien werden passende Aufgaben erstellt. Sie dienen als erste Orientierung und können im nächsten Schritt angepasst werden.
So musst du nicht auf einem leeren Blatt Papier beginnen.
Bewerte deine Aufgaben

Passe deine Aufgaben an.
Bewerte, welche Aufgaben dir Energie geben oder Energie kosten. Lege zusätzlich fest, wie häufig sie typischerweise in deinem Alltag auftreten.
Belastende Aufgaben aufteilen

Belastende Aufgaben werden in kleinere Schritte aufgeteilt.
So lässt sich genauer erkennen, welche Teile Energie geben und welche Energie kosten.
Projekte erfassen

Erfasse Vorhaben, die aus mehreren Schritten bestehen und nicht zu deinen Standardaufgaben gehören.
Projekte können jederzeit später ergänzt oder bearbeitet werden.
Persönliche Impulse erfassen
Hinterlege Aktivitäten, die dir persönlich helfen, Energie zu tanken oder Stress abzubauen.
Der Digital Working Coach erstellt keine eigenen Impulse und entscheidet nicht, was für dich richtig ist. Welche Impulse hinterlegt werden, entscheidest du selbst.
Das System erinnert dich lediglich daran, wenn sie in einer schwierigen Situation hilfreich sein könnten.
Wochenzeiten festlegen
Lege fest, wann dir für einzelne Bereiche Zeit zur Verfügung steht und welche Kategorien du hier in der Regel erledigst. Du kannst auch einfach «Alle» wählen.
Auch Pausen können hinterlegt und nach ihrer Wirkung auf deine Energie bewertet werden.
Blockierte Zeiten klammern Zeiträume aus, die der Digital Working Coach nicht planen soll. Bewerte auch diese.
So entsteht dein individuelles System – mit dir im Fokus.
Dein Energieprofil

Jeder Mensch erlebt Aufgaben anders.
Aus deinen Bewertungen entsteht dein persönliches Energieprofil. Es hilft dabei, Aufgaben später passend zu deiner Energie einzuordnen.
Profil erfolgreich erstellt

Geschafft.
Dein Profil und dein persönliches Energieprofil sind erstellt.
Jetzt kannst du deinen ersten Tag mit dem Digital Working Coach starten.
Energieprofil aktualisieren

Bereiche, Kategorien und Aufgaben können jederzeit angepasst werden.
Dadurch entwickelt sich dein Energieprofil gemeinsam mit deiner aktuellen Lebenssituation weiter.
Wochenzeiten und Projekte verwalten

Wochenzeiten und Projekte lassen sich jederzeit ergänzen oder anpassen.
So bleibt deine Planung auch bei Veränderungen aktuell.
Dein Tag mit dem Digital Working Coach
Vom Tages-Check-In über die Planung und Begleitung bis zum Tagesabschluss und zur langfristigen Auswertung.
Dein erster Tag5 Schritte
Tages-Check-In starten

Bevor geplant wird, erfasst du deine aktuelle Situation.
Dein Tag. Deine Bereiche.

Der Tages-Check-In passt sich an deine Situation an.
Bereiche können jederzeit ergänzt, angepasst oder deaktiviert werden.
Aktuelle Energie erfassen
Erfasse deine aktuelle Energie und dein Stresslevel.
Nutze dazu Werte aus einer Health-App oder gib die Informationen selbst ein.
Raum für deine Gedanken

Beschreibe, was dich heute beschäftigt.
Diese Reflexion dient ausschliesslich dir selbst.
Der Digital Working Coach wertet deine Eingaben bewusst nicht aus.
Bereit für die Tagesplanung

Der Tages-Check-In ist abgeschlossen.
Jetzt planen wir deinen Tag.
Deine Tagesplanung4 Schritte
Rahmenzeiten festlegen

Lege fest, wann dir einzelne Bereiche normalerweise zur Verfügung stehen.
Änderungen können direkt für heute oder dauerhaft für die Zukunft übernommen werden.
Fixe Termine erfassen

Erfasse Termine, die bereits feststehen und berücksichtigt werden müssen.
Zusätzlich kannst du bewerten, wie sich der Termin auf deine Energie auswirkt.
Aufgaben für heute auswählen
Wähle die Aufgaben aus, die heute berücksichtigt werden sollen.
Du kannst bestehende Aufgaben verwenden, neue Aufgaben erfassen oder freie Zeitfenster durch die KI auffüllen lassen.
Dein Tagesplan
Auf Basis deiner Angaben wird ein Tagesplan erstellt.
Du siehst den erwarteten Energieverlauf sowie die Begründung der Planung.
Der Vorschlag kann jederzeit übernommen oder angepasst werden.
Begleitung durch den Tag10 Schritte
Dein aktiver Tagesplan

Dein Tagesplan begleitet dich durch den gesamten Tag.
Aufgaben, freie Zeiten und Energy Checks helfen dabei, deine aktuelle Situation regelmässig zu überprüfen.
Energy Check durchführen

Vergleiche deine aktuelle Energie mit deiner ursprünglichen Einschätzung.
So werden Veränderungen im Tagesverlauf frühzeitig sichtbar.
Persönlichen Impuls auswählen

Sinkt deine Energie deutlich oder steigt dein Stresslevel, können deine persönlichen Impulse vorgeschlagen werden.
Du entscheidest selbst, welchen Impuls du nutzen möchtest.
Wirkung des Impulses überprüfen

Nach einem Impuls prüfst du erneut, wie es dir aktuell geht.
So wird sichtbar, ob der Impuls die gewünschte Wirkung erzielen konnte.
Energie weiterhin kritisch

Hat sich dein Zustand trotz Impuls nicht ausreichend verbessert, können weitere Unterstützungsmöglichkeiten angeboten werden.
Die Entscheidung bleibt immer bei dir.
Tag neu bewerten

Auf Wunsch kann dein Tag neu bewertet werden.
Dabei wird die weitere Planung an deine aktuelle Energie angepasst.
Engmaschige Begleitung aktiv

Im Reha-Modus können zusätzliche Energy Checks eingeplant werden.
So wird deine Situation enger begleitet und regelmässig überprüft.
Tagesplan manuell erweitern

Auch während des laufenden Tages kann dein Plan jederzeit erweitert oder angepasst werden.
So bleibst du flexibel, wenn sich Prioritäten oder Rahmenbedingungen ändern.
Aufgaben spontan ergänzen

Neue Aufgaben können jederzeit ergänzt werden.
Dabei kannst du bestehende Aufgaben auswählen oder neue Aufgaben direkt erfassen.
Umplanungsart wählen

Du entscheidest, wie dein Plan angepasst werden soll.
Wähle zwischen KI-Neuplanung, einer vollständigen Neuplanung oder einer manuellen Anpassung.
Tagesabschluss & Auswertung5 Schritte
Den Tag bewusst abschliessen

Nutze das Tagebuch, um den Tag bewusst abzuschliessen.
Halte fest, was du loslassen möchtest und was dir heute Kraft gegeben hat.
Energieentwicklung verfolgen

Der Energiebericht zeigt dir, wie sich deine Energie über Tage, Wochen und Monate entwickelt.
So werden Veränderungen und Entwicklungen sichtbar.
Muster erkennen

Vergleiche deinen Energieverlauf über längere Zeiträume.
So erkennst du leichter Zusammenhänge und persönliche Muster.
Aufgabenbericht auswerten

Der Aufgabenbericht zeigt dir, welche Aufgaben geplant und erledigt wurden.
So erkennst du, welche Bereiche gut funktionieren und wo noch Optimierungspotenzial besteht.
Entwicklung sichtbar machen

Die Kombination aus Energiebericht und Aufgabenbericht hilft dir, Entwicklungen über längere Zeiträume zu erkennen.
Nicht einzelne Tage stehen im Mittelpunkt, sondern die Veränderungen über Wochen und Monate.